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Assistant / Assistante comptable

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Chaffrey, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

Poste à pourvoir au plus tôt DESCRIPTION DU POSTE A POURVOIR Sous la responsabilité de la Responsable Finances, vous assistez le service Finances dans les tâches administratives quotidiennes et exceptionnelles. MISSIONS - Saisir les bons de commande des différents services afin de les faire valider - Préparer l'engagement comptable des dépenses et recettes de fonctionnement des budgets de la commune à destination de l'ordonnateur.- - Vérification et contrôle des pièces fournies (factures, devis, bon de commande, régie). - A en charge l'exécution comptable des mandatements et titres de recettes, de la section de fonctionnement et après contrôle de sa hiérarchie, des budgets de la Commune, du service de l'Eau et du CCAS et plus spécifiquement en matière de recettes : loyers des locations diverses par tous contrats, redevances d'occupation du domaine public, redevance annuelle des taxis, concessions des cimetières, refacturation des charges locatives et redevance d'ordures ménagères, encaissement des remboursements des sinistres auprès de l'assureur, état mensuel des régies de recettes transmis par tous les régisseurs - S'assurer du service fait avant mandatement. - Gestion[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Romilly-sur-Seine, 10, Aube, Grand Est

Profil souhaité: - Vous disposez d'une expérience professionnelle en accueil et secrétariat - Bon niveau d'expression à l'oral comme à l'écrit - De nature souriante et agréable, vous faites preuve d'organisation et de rigueur - Une bonne maîtrise du Pack office et de Google Drive est requise Vos missions sont les suivantes : - Accueil téléphonique et physique, renseignements - Travaux de secrétariat divers (tenue de dossiers courants, mailings, inscriptions, plannings) - Gestion des fournitures de bureaux, consommables - Bonne tenue et entretien des salles de réunions - Gestion et préparation du courrier - Représentation extérieure (très rare) Bon à savoir : 16h00/semaine (2x 10h-17h00)

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Votre profil - Vous disposez d'une expérience professionnelle en accueil et secrétariat - Bon niveau d'expression à l'oral comme à l'écrit - De nature souriante et agréable, vous faites preuve d'organisation et de rigueur - Une bonne maîtrise du Pack office et de Google Drive est requise Votre mission Vos missions sont les suivantes : - Accueil téléphonique et physique, renseignements - Travaux de secrétariat divers (tenue de dossiers courants, mailings, inscriptions, plannings) - Gestion des fournitures de bureaux, consommables - Bonne tenue et entretien des salles de réunions - Gestion et préparation du courrier - Représentation extérieure (très rare) Bon à savoir : 16h00/semaine (2x 10h-17h00)

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Médecin praticien

Emploi

Troyes, 10, Aube, Grand Est

L'Association Sociale et SAnitaire de Gestion (A.S.SA.GE.), recrute pour : - Le CMPP de l'Aube site de Troyes, 20 Rue Coulommière (10000) - Le CMPP de l'Aube site de Romilly-Sur-Seine, 16 Rue Jean Moulin (10100) Un Médecin Directeur Technique (H/F) en CDI à temps partiel à 0.87 ETP (131h95 centièmes mensuelles) comme suit : 0,50 ETP site de TROYES et 0,37 ETP site de Romilly sur Seine Le CMPP de l'Aube est une structure spécialisée qui assure des consultations, des diagnostics et des soins dans l'accompagnement et la prise en charge sociale, psychologique et pédagogique des enfants et adolescents et de leurs familles, en ambulatoire. Les missions : Le Médecin Directeur Technique est responsable de la prescription et de la coordination des soins délivrés au CMPP. Il est chargé d'organiser la permanence et la qualité des accompagnements et assure de ce fait une double mission. Les actes médicaux et thérapeutiques réalisés au CMPP sont soumis à l'autorité du Médecin Directeur Technique. Les missions en qualité de Médecin Directeur Technique : - Assure la direction médicale du CMPP - Est garant(e) du projet médical et thérapeutique - Est garant(e) de la tenue du secret[...]

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Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi

Entraygues-sur-Truyère, 12, Aveyron, Occitanie

L 'Office de Tourisme Terres d'Aveyron renforce son équipe pour la saison touristique 2025. Vous êtes une personne sérieuse disponible et sympathique ? Venez rejoindre une équipe dynamique et passionnée ! Missions : - Faire rayonner le territoire composé de 21 communes auprès de nos visiteurs - Faire découvrir tous les atouts touristiques d'un territoire riche et varié - Contribuer à la promotion du territoire Terres d'Aveyron, en relation avec les prestataires locaux. Au quotidien c'est : - Accueillir, orienter, conseiller et informer le public sur les richesses touristiques, les hébergements, les animations du Territoire et ses environs - Collecter les données statistiques et en assurer le suivi - Traiter les demandes d'informations et de documentations par courrier, mail et téléphone - Gérer la bonne tenue de l'espace d'accueil - Valoriser et vendre nos produits en boutique - Assurer les réservations et ventes de billets des activités, manifestations et animations du territoire - Ponctuellement, suivre et/ou appuyer certaines missions administratives en lien avec l'accueil - Saisir nos animations sur notre base de données Profil recherché : Vous êtes curieux,[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Vire Normandie, 14, Calvados, Normandie

Au sein de la direction de l'éducation et sous l'autorité du responsable de service enseignement-jeunesse, vous assurez la gestion administrative du personnel des écoles pour assurer la continuité de service ainsi que le suivi budgétaire des crédits alloués aux écoles. MISSIONS - Assurer la gestion des ressources humaines du personnel des groupes scolaires de Vire déléguée (remplacement des agents ATSEM, animateurs et adjoints techniques absents, recrutement des vacataires, suivi des feuilles d'heures, titres restaurant) en lien avec les référents périscolaires. - Assurer le suivi administratif quotidien : réceptionner et diffuser des courriers, dossiers, rapports et notes de service en lien avec les usagers ou les administrations, centraliser et s'assurer du circuit des parapheurs du service, - Suivre le marché des fournitures scolaires et administratives : engagement des commandes, vérification des bonnes imputations, vérification des factures, suivi du crédit des écoles, - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (y compris des agents du service), - Gérer les demandes de stage : réception des demandes, affectation des stagiaires, préparation de la convention[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le groupe Alternance Dijon recrute pour l'une de ses entreprises partenaire un(e) apprenti(e) en alternance dans le secteur de la serrurerie. Le Groupe Alternance Dijon - Ecole Supérieure de l'Alternance propose des formations en alternance (contrat d'apprentissage et contrat de professionnalisation) de Bac+2 à Bac+5 dans les métiers du commerce, du marketing, de la gestion de projet et d'entreprise, des ressources humaines et de la communication. L'antenne de Dijon fait partie du réseau d'écoles Groupe Alternance qui compte, en 2024, 80 écoles et forme plus de 11 000 étudiants en alternance à travers la France. La force du Groupe Alternance se résume en 4 valeurs : Simplicité, proximité, adaptabilité et réussite ! Dans le cadre de votre alternance, vous serez accompagné(e) par un tuteur tout au long de votre parcours. Profil souhaité : Vous préparez un diplôme BTS Gestion de la PME (BAC +2), et vous souhaitez acquérir de l'expérience dans la gestion d'entreprise. Compétences souhaitées : - Compétences organisationnelles - Autonomie et gestion du temps - Bonnes capacités relationnelles Missions du poste : Gestion administrative : Rédaction et gestion des documents,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Notre centre de formation, Groupe Alternance Dijon, recherche son nouveau assistant administratif ou sa nouvelle assistante administrative pour rejoindre notre équipe. Profil recherché : Vous préparez un diplôme BTS Gestion de la PME (Bac +2), et vous souhaitez développer des compétences en gestion, communication et organisation pour devenir un véritable pilier dans la gestion des activités d'une entreprise ! Missions du poste : - Accueil physique des étudiants - Affranchissement et trie du courrier - Mettre à jour une base de données - Gestion des retards et des absences - Gestion des plannings - Gestion administrative - Gestion des appels et des mails - Préparation et organisation des événements - Transmettre les demandes aux différents services Compétences souhaitées : - Compétences organisationnelles - Autonomie et gestion du temps - Esprit d'équipe - Adaptabilité et réactivité Rythme d'alternance : Cours une fois par semaine, et une semaine intensive toutes les 6 semaines environ. Contrat d'apprentissage de 24 mois avec rémunération en fonction de votre âge. Qui sommes nous ? Le Groupe Alternance Dijon - Ecole Supérieure de l'Alternance propose des formations[...]

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Formateur / Formatrice de formation professionnelle

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Formateur BTS Développement Réalisation Bois Employeur L'unité d'apprentissage de l'ensemble scolaire Sacré Cœur - Saint Brieuc est une antenne du CFA régionale ECB. L'UFA Sacré Coeur recherche un formateur intervenant pour le BTS Développement Réalisation Bois (DRB). Missions - Encadrer un groupe de 10 apprentis BTS DRB (alternativement classe de 1ère et 2ème année BTS) pour l'enseignement de la partie professionnelle. - Assurer le suivi d'une partie des apprentis : visites en entreprise, entretiens et bilans individuels - Veiller aux exigences attendues en termes de qualité (Qualiopi) - Participer aux jurys d'examen du diplôme du BTS (jury inter académique) Activités principales - En charge de la réalisation de sous-ensembles de meubles, prototypes, pièces d'essai sur centre d'usinage à commande numérique et sur machines traditionnelles. - En collaboration avec les autres formateurs, mettre en œuvre les enseignements sous forme de projet tant au niveau pratique que théorique. - Créer le lien entre les apports de technologie et les activités de réalisation en atelier dans une optique de process industriel. Votre profil Vous possédez une expérience en unités de production[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Le cabinet de conseil en recrutement Manpower recrute pour son client un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en CDI à Guérêt. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e), vous jouerez un rôle clé en assurant un accueil convivial et professionnel à la clientèle, en gérant efficacement les tâches administratives variées, tout en participant à la mise en place et au suivi des actions commerciales. - Accueil et relation client : Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, veiller au suivi et au maintien de la satisfaction client. - Gestion administrative : Gestion du courrier, enregistrement et contrôle des pièces constitutives de dossiers administratifs, vérification et suivi des dossiers. - Réaliser des écritures comptables de base, y compris le pointage, l'encaissement et la facturation, vérification quotidienne. - Reporting : Participer à la mise en place des actions commerciales et au reporting des ventes. - Assister l'équipe dans diverses tâches quotidiennes. Vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum à un poste similaire. Vous maîtrisez les outils informatiques : pack office. Il dispose d'excellentes[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Cyprien, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Agent administratif services support Marché public et RH Au sein des pôles commande publique et RH vous assisterez les responsables de service et serez chargé(e) des missions suivantes : Gestion des marchés publics (50%) : - Suivi des procédures de passation des marchés - Suivi de l'exécution des marchés en lien avec les services (modifications en cours de contrat) - Secrétariat des commissions d'appel d'offres et autres commissions de marché public - Saisine des pièces administratives, réception des offres, gestion administrative (attributions, sous-traitants, trésorerie, contrôle de légalité) - Suivi des avances, acomptes, retenues de garantie, révisions et actualisations des prix des marchés - Gestion des précontentieux et contentieux liés à la passation et à l'exécution des marchés - Mise en oeuvre de la dématérialisation de la commande publique (plateforme AWS, PES Marché, BL) - Réponses aux entreprises évincées et de motivation aux services chargés du contrôle de légalité - Veille juridique et prospective Gestion des Ressources Humaines (50%) : - Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents - Participer à la gestion administrative[...]

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Office manager

Emploi Agriculture - Sylviculture

Bernay, 27, Eure, Normandie

Travailler pour Alliance Forets Bois, c'est rejoindre 730 hommes et femmes avec un fort esprit d'équipe, c'est partager les valeurs du monde coopératif et notre « passion de la forêt », au sein d'une filière d'avenir. Nous recrutons notre futur responsable administratif H/F pour notre Agence NORMANDIE - ILE DE France - EURE ET LOIR. Le poste est basé à Evreux (27) avec à horizon 2026 projet de déménagement aux alentours de Bernay (27300). VOTRE DEFI Sous la responsabilité hiérarchique du directeur d'agence et en lien direct avec lui, vous êtes responsable de toute la gestion administrative de l'agence. H/F de bureau, vous avez l'habitude de travailler dans un environnement exigent et dynamique. La gestion des priorités est votre point fort, vous permettant d'intervenir en toute agilité sur les sujets suivants : Ressources Humaines, Gestion administrative et comptable, Gestion de la Qualité Sécurité Environnement.... Vous êtes avant tout le point de rencontre de tous les flux d'information et êtes l'interface entre les salariés de l'agence, la direction générale, la filiale SOFOMER et les fonctions supports. Vos missions : - Gestion du personnel : vous êtes le relais de[...]

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Gestionnaire cotisations en assurances

Emploi

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Le poste Ce que vous aurez à accomplir : Vous saurez être extrêmement fiable, aussi bien auprès des clients que des équipes internes. Dans ce cadre, le site de Chartres recherche activement un(e) gestionnaire cotisations (H/F). Vos missions seront les suivantes : Cotisations : -Gérer le process cotisations d'un portefeuille de client (appels de cotisations) -Assurer le suivi des règlements de cotisations (relance, mise en demeure, remboursement) -Répondre aux besoins des assurés/entreprises (mail, courrier, téléphone) -Gérer les réclamations Comptabilité : -Saisie des écritures -Analyser et contrôler les comptes -Rapprochement bancaire -Traitement des centralisations Profil recherché : Vos atouts pour ce poste : Vous avez idéalement une première expérience en assurance de personnes, ou sur un poste administratif, dans lequel vous avez partagé vos capacités d'analyse, relationnelles et rédactionnelles, et votre esprit logique. De plus, vous êtes de nature dynamique et avez envie de vous investir dans une entreprise en pleine expansion Nous rejoindre : C'est développer votre employabilité dans un secteur d'activité porteur C'est bénéficier d'une formation à notre[...]

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Chargé / Chargée d'accueil touristique

Emploi Administrations - Institutions

Châteauneuf-du-Faou, 29, Finistère, Bretagne

La Communauté de communes de Haute Cornouaille, recrute pour un emploi de saisonnier un(e) conseiller(ère) en séjour chargé(e) de l'accueil touristique H/F Descriptif de l'emploi : - Accueillir et conseiller de manière personnalisée les visiteurs (touristes, résidents secondaires et habitants). - Promouvoir le territoire et ses prestations en diffusant les informations sur le tourisme local. - Participer à la bonne gestion de l'espace d'accueil. - Participer à la présence de l'Office du Tourisme sur les réseaux sociaux. - Participer à la gestion administrative et statistique du BIT. Missions principales : Sous la responsabilité de la Directrice de l'Office de Tourisme et en collaboration avec la conseillère en séjour permanente, vous serez chargé(e) : - D'assurer l'accueil et l'information du public du B.I.T., à savoir : Recevoir, informer, renseigner et orienter le public (physique, téléphonique, mail, internet.) - Assister et conseiller les touristes et les usagers dans leurs démarches - Assurer la promotion des originalités et des intérêts des sites et des actions locales - Diffuser l'information - Gérer la documentation touristique (tenue des stocks, mise à[...]

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Auxiliaire de puériculture

Emploi

Plonéour-Lanvern, 29, Finistère, Bretagne

Vous interviendrez comme auxiliaire de puériculture dans le cadre d'un remplacement au sein de la crèche « Patouille et compagnie » à compter du mois de juillet. Sous l'autorité de la Directrice et de son adjointe, vos missions seront les suivantes : - accueillir les enfants, les parents ou substituts parentaux, - créer et mettre en œuvre des conditions nécessaires au bien-être des enfants, - aider l'enfant dans l'acquisition de l'autonomie, - élaborer et mettre en œuvre les projets d'activités pour les enfants, - aménager, nettoyer et désinfecter les espaces de vie de l'enfant et du matériel, - mettre en œuvre les règles de sécurité et d'hygiène. Vous devez être titulaire du diplôme d'état d'Auxiliaire de Puériculture et avoir, idéalement, une expérience dans une fonction similaire. Savoir-être requis : qualités relationnelles, travail en équipe, psychologie, patience, sens de l'écoute, discrétion, disponibilité. Merci d'adresser votre candidature avec CV par courrier ou par mail avant le 30 avril 2025 à : Mme le Maire, Mairie - Service Ressources Humaines Place Charles de Gaulle 29720 PLONÉOUR-LANVERN

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Secrétaire

Emploi Autres services aux entreprises

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Accueil téléphonique Prendre connaissance des mails et les traiter sous la direction du responsable d'agence et/ou administratif Prendre les rendez-vous et tenir à jour le planning du directeur d'agence Saisir et éditer des factures SAV & installation sous la direction du responsable d'agence et/ou administratif Saisir et éditer des courriers clients Effectuer des remises de chèques Tenir à jour un fichier interne Excel de règlements clients Expédier des colis Création des dossiers clients Saisie et édition des fiches de chantier Saisie et édition de devis clients sous la direction du responsable d'agence et/ou administratif Classement & archivage de dossiers, correspondances clients, copies de règlements

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Secrétaire

Emploi

Cesson-Sévigné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Au sein de notre agence de Cesson Sévigné vous participerez au bien être des patients appareillés à domicile avec des dispositifs médicaux respiratoires. Votre rôle sera d'accueillir au téléphone les patients et leurs proches, de les informer, de les rassurer et de les aider en faisant intervenir si nécessaire nos équipes techniques. Vous devrez également accueillir au téléphone les médecins qui nous contactent pour des mises en service de traitement pour les patients et aussi pour demander des modifications de traitement. Tous les appels doivent être notés, traités et consignés. En tant que secrétaire polyvalent/polyvalente, vous assurerez la saisie informatique des données patients sur le logiciel interne de la société et rédigerez des courriers à destination des patients, des hôpitaux et des médecins correspondants. Vous serez également en charge de classer efficacement les dossiers papiers. Vous participerez également avec votre responsable à l'organisation du planning de travail des équipes techniques. Participation au roulement pour les astreintes téléphoniques, les samedis et jours fériés. Poste à pourvoir à partir de juin 2025.

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Bélâbre, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique et physique des clients, les renseignerez sur les modalités d'adhésion au club, vendrez les produits et des boissons, saisirez des courriers, mettrez à jour des tableaux de bord. Poste à pourvoir à partir du 15 Avril. Ce recrutement s'inscrit dans le cadre d'un Parcours Emploi Compétences. Avant de postuler à cet emploi, merci de contacter votre conseiller référent qui vous orientera vers ce dispositif qui vous permet une montée en compétences.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ballan-Miré, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Vos missions seront les suivantes : - Accueil téléphonique - Gestion du courrier et des mails - Gestion de l'agenda et prise des rdv du Directeur - Préparation et gestion des déplacements des salariés; réservation des hôtels - Gestion du planning des poseurs et des transports - Rédaction des bons d'intervention et des documents à transmettre aux poseurs - Reporting des frais de déplacements des salariés dans Excel - Reporting des heures hebdomadaires et mensuelles des collaborateurs - Rédaction des DOE - Rédaction des bons de commandes - Rédaction des contrats de sous traitance et documents obligatoires (Urssaf, impôts...) - Numérisation des pièces comptables et archivage numérique... Expérience obligatoire dans un poste similaire.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Tronche, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'E.P.D le Charmeyran est un établissement public autonome, autorisé par le département au seul titre de l'assistante éducative. Il est destiné à l'accueil d'urgence des enfants de la naissance à 18 ans, des femmes enceintes et des parents avec enfant(s) de moins de 3 ans. Il a pour délégation la mission d'accueil d'urgence au sein du dispositif de protection de l'enfance en Isère et il est réparti en plusieurs structures. Nous recrutons pour notre service de La POUPONNIERE, un(e) agent(e) administratif(ive) ou secrétaire d'un service éducatif en CDD de 2 mois renouvelable à temps plein : La pouponnière a pour objet de garder jour et nuit dans le cadre de l'accueil d'urgence, les enfants de la naissance à 6 ans qui ne peuvent rester au sein de leur famille et dont l'état de santé ne nécessite pas des soins médicaux. LES MISSIONS : - Assure l'accueil téléphonique et physique - Assure une prise de message téléphonique - Elabore des courriers, des courriels - Participe aux tâches logistiques des sites (réservation de salle, etc.) - Prend en charge les activités administratives en relais sur site de l'administration générale - Est un support et appui administratif au cadre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Veurey-Voroize, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'édition et de la presse, un(e) Assistant(e) administratif(ve) à Veurey-Voroize. En tant qu'Assistant(e) commercial(e), vos principales responsabilités incluront : -Gestion des relations clients par e-mail. -Traitement et suivi des demandes clients. -Rédaction et envoi de courriers électroniques. -Participation à l'amélioration continue des processus de service client. -Collaboration avec les différentes équipes internes pour assurer une réponse rapide et efficace aux clients. Nous recherchons des candidat(e)s possédant : -Une expérience significative en relations clients. -Une excellente maîtrise du français écrit et oral. -Une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais. -Un bon sens de l'organisation et de la rigueur. -Une attitude proactive et un bon esprit d'équipe. Si ce défi vous motive et que vous souhaitez rejoindre une entreprise en pleine croissance, postulez dès maintenant !

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : -Assurer le standard téléphonique et physique de la patientèle -Prise de RDV sur logiciel métier (SCR) -Facturation, télétransmission, relance, saisie de règlement/ élément de base du poste -Assurer le processus de la prise du RDV au solde de la facture -Organiser les RDV en fonction du planning -Frappe et mise en forme des courriers, emails médicaux -Prévenir, identifier et gérer les urgences téléphoniques -Création dossiers patients -Logistique/ Régulation des transports programmes et ou urgences -Du Lundi au Vendredi, sur 35h et HS éventuellement Expérience professionnelle souhaitée : -Maitrise informatique et notions médicales -Expression orale et écrite aisée -Expérience dans un poste similaire est un plus -Poste exigeant demandant rigueur, sens de l'organisation, dynamisme, réactivité -Bonne capacité relationnelle, esprit d'équipe, dynamique (plus de 30 personnes au sein du groupe) -Capacité d'adaptation rapide indispensable -Etre réactive. -Poste à pourvoir de suite -Rémunération brut horaire est de 11,88 euros minimum selon profil Merci d'adresser lettre de motivation et CV par email dans un premier temps : direction@reuniesante.com

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi

Heyrieux, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Lieu : Lyon, France Heyrieux 38540 Description du poste En tant que secrétaire comptabilité, vous serez un maillon essentiel dans le bon fonctionnement administratif et comptable de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et l'équipe comptable pour garantir la gestion efficace des finances et le suivi administratif des projets. Missions principales : - Gestion administrative : accueil des clients, gestion du courrier et des communications internes et externes. - Suivi des documents comptables : saisie des factures, suivi des paiements et des encaissements, gestion des relances clients et fournisseurs. - Préparation des éléments nécessaires à la clôture des comptes et au reporting financier. - Suivi de la trésorerie, gestion des déclarations fiscales et sociales (TVA, charges sociales, etc.). - Organisation et classement des documents comptables et administratifs. - Participation à la gestion des contrats et des commandes fournisseurs. - Assistance à la préparation des documents pour les audits et les contrôles fiscaux. Profil recherché : - Formation en comptabilité, gestion ou secrétariat (BTS Comptabilité ou équivalent). - Expérience[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

1/ 50 % Activités administratives : Etre apte à : - frapper et envoyer les courriers type - saisir et mettre à jour les données informatiques du dossier à l'ouverture et pendant la durée du mandat - instruire les dossiers d'ouverture et de renouvellement des droits à la demande du mandataire - gérer les demandes collectives aux échéances annuelles ( CRG, LEP....) - effectuer le classement informatique et comptable Activités comptables : - codification des dépenses et ressources journalières à effectuer tous les matins - rapprochement des prélèvements - remise de chèques - effectuer des paiements - mettre en place les mandats SEPA - effectuer la facturation de l'aide sociale - saisir des opérations sur les comptes et placements hors multi-bancarité - rapprochement bancaire des opérations et placements Appui opérationnel : - permanences téléphoniques sur plage horaire et en absence du mandataire pour la continuité de service 2/ 50 % Standard Accueil GED Contrat potentiellement renouvelable.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Paul-lès-Dax, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

AXP BUREAUTIQUE, spécialisée dans les solutions d'impression et de gestion électronique de documents, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous serez le premier contact de nos clients et/ou prospects. Polyvalent(e), dynamique, autonome, motivé(e), vous savez gérer les priorités et prendre des initiatives. Vous aimez travailler en équipe. Une parfaite maîtrise de la communication écrite et verbale, de l'orthographe et des outils informatiques est exigée. Une expérience dans le domaine de la bureautique serait un plus. Vos principales missions : - Gestion du standard téléphonique - Prise en compte des demandes clients avec si nécessaire ouverture de tickets destinés au service technique - Collaboration avec nos divers partenaires pour la mise en place - Planification des livraisons / installations pour nos différentes solutions - Support de notre équipe commerciale - Gestion du service client : litiges, résiliations, relances - Mise à jour du stock - Mise à jour de notre base de données - Rédaction de courriers, mails - Classement dans notre outil de GED Poste à pourvoir immédiatement. Type de contrat : CDI temps partiel (27 heures par semaine du lundi au vendredi)

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Busloup, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Le poste : Fort de ses 1200 agences dans le monde, Proman, se positionne aujourd'hui comme le 1 er acteur de l'intérim 100% familial et indépendant. Nous sommes présents sur tous les secteurs d'activités et nous mettons au cœur de nos recrutements nos valeurs : Travail - Agilité - Bienveillance - Audace - Plaisir - Bon sens L'agence Proman de VENDÔME recherche pour l'un de ses clients : Un secrétaire administratif H/F : Gérer les appels téléphoniques Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les mails Assurer le classement et l'archivage des dossiers Tenir à jour l'agenda Etablir et transmettre des devis Poste à pourvoir dès que possible, du lundi au vendredi en horaire de journée. Profil recherché : Vous avez idéalement un diplôme dans le domaine accueil/administratif ou vous avez de l'expérience. Vous êtes rigoureux, à l'écoute, autonome et organisé. Contactez l'agence PROMAN Vendome. Choisir PROMAN pour vos missions, c'est bénéficier de nombreux avantages : des privilèges facilitants votre quotidien (location de véhicule, garde d'enfants, recherche de logements, crédits, service social), des évolutions de carrière via des formations, un accompagnement santé (mutuelle,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Rattaché(e) au Directeur du Patrimoine et Développement, vous assurez le soutien administratif et organisationnel du Directeur du Patrimoine et Développement ainsi que de son Adjoint. Vous jouez un rôle clé dans la gestion et le suivi des activités du service, en garantissant la fluidité des processus et la bonne circulation des informations. Les principales missions sont les suivantes : Gestion administrative et organisationnelle : . Assurer la gestion courante des courriers, e-mails et appels téléphoniques du service, . Organiser et planifier les réunions (convocations, réservation de salles, rédaction et diffusion des comptes rendus), . Suivre les échéances et relancer les interlocuteurs pour le respect des délais, . Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs (rapports, notes internes, présentations), . Assister dans la mise en place et le suivi des procédures administratives du service. Gestion des dossiers du service : . Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers techniques et administratifs liés aux projets (démolition, rénovation, développement, etc.), . Classer et archiver les documents selon les procédures en vigueur, . Participer à[...]

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Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi

Montbrison, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché au responsable du service accueil de l'office de tourisme, voici les missions qui vous seront confiées : - Assurer un accueil personnalisé, en face à face, par téléphone, par courrier et par mail, en s'adaptant aux attentes et aux origines des clients (langue,culture.) dans plusieurs BIT - y compris week-ends et jours fériés. - Renseigner et conseiller les clients en écoutant leurs besoins et en leur apportant une réponse adaptée - Assurer les missions d'accueil hors les murs dans le cadre d'événement ou en lien avec la mise en place d'un accueil en dehors des BIT (y compris BIT mobile) - Collecter les informations concernant l'offre touristique et la saisir sur Apidae (chaque conseiller en séjour est en charge d'un secteur défini par le responsable de service. Ce secteur pourra évoluer). - Participer à la diffusion de l'information touristique et veiller à sa justesse et à son actualisation - Etablir et animer des relations constructives avec les prestataires du secteur dont le conseiller en séjour à la charge (diffusion de l'information) - Vendre les produits boutique et billetteries - Veiller à la bonne tenue et au rangement des bureaux d'information - Respecter[...]

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Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi

Montbrison, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché au responsable du service accueil de l'office de tourisme, voici les missions qui vous seront confiées : - Assurer un accueil personnalisé, en face à face, par téléphone, par courrier et par mail, en s'adaptant aux attentes et aux origines des clients (langue,culture.) dans plusieurs BIT - y compris week-ends et jours fériés. - Renseigner et conseiller les clients en écoutant leurs besoins et en leur apportant une réponse adaptée - Assurer les missions d'accueil hors les murs dans le cadre d'événement ou en lien avec la mise en place d'un accueil en dehors des BIT (y compris BIT mobile) - Collecter les informations concernant l'offre touristique et la saisir sur Apidae (chaque conseiller en séjour est en charge d'un secteur défini par le responsable de service. Ce secteur pourra évoluer). - Participer à la diffusion de l'information touristique et veiller à sa justesse et à son actualisation - Etablir et animer des relations constructives avec les prestataires du secteur dont le conseiller en séjour à la charge (diffusion de l'information) - Vendre les produits boutique et billetteries - Veiller à la bonne tenue et au rangement des bureaux d'information - Respecter[...]

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Responsable d'association à caractère social

Emploi Tourisme - Loisirs

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Environnement Depuis 1988, Escalado, association de jeunesse et d'éducation populaire, affiliée aux Francas 44, développe des loisirs éducatifs pour les adolescents nazairiens (11/15 ans). Elle propose une offre variée : animations de territoires en quartiers prioritaires, interventions en milieu scolaire, animations de vacances, séjours en France et échanges internationaux, accompagnement aux initiatives d'ados, atelier de bricolage, etc... Escalado porte également la Radio La Tribu, autorisée à émettre par l'ARCOM. L'association contractualise avec la Ville de Saint Nazaire, dans le cadre d'une convention pluriannuelle d'objectifs et de moyens. Elle bénéficie ainsi d'une subvention et de la mise à disposition des locaux. Elle inscrit ainsi son action dans le cadre du Projet Éducatif Global et du Schéma Directeur Jeunesse de Saint-Nazaire. Enfin, elle développe ses actions au sein d'un réseau riche d'acteurs nazairiens. Effectif : 27 salarié.es- Budget 1.500 000€. Enjeux et Missions Sous la responsabilité du Conseil d'Administration (CA) et par délégation, le.la directeur.trice est chargé.e de la mise en œuvre du projet associatif, du pilotage et de la gestion globale[...]

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Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi Administrations - Institutions

Ferté-Saint-Aubin, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La Communauté de communes des Portes de Sologne, offrant un cadre de vie dynamique par des services de proximité développés, le tout dans un environnement préservé et verdoyant recrute : Un conseiller en séjour (H/F) pour le renfort estival de l'Office de tourisme Poste à temps complet à pourvoir par voie contractuelle. Du 1er juillet au 31 août 2025 Catégorie C - Filière administrative Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de l'Office du Tourisme des Portes de Sologne vous êtes chargé(e) d'informer, d'animer et de promouvoir le territoire de la Communauté de Communes des Portes de Sologne et de sa Région. - Accueil des touristes - Réception des appels téléphoniques - Gestion des mails, courriers touristiques - Promotion du territoire - Gestion (en partie) de Tourinsoft (Base de données Touristique régionale) pour mise à jour des fichiers prestataires et agendas) - Possibilité de participation à des évènements touristiques ponctuels en fonction de la demande (dimanches inclus) - Mise à jour des informations touristiques et de la documentation Vous justifiez d'une expérience minimale sur un poste similaire, assortie à de bonnes connaissances du territoire et d'une[...]

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Agent / Agente d'entretien des collectivités

Emploi Administrations - Institutions

Lion-d'Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

La Communauté de communes des Vallées du Haut-Anjou, pour le compte de la commune du Lion d'Angers, recrute un agent technique Bâtiments (H/F) Au sein de la commune du Lion d'Angers, placé sous l'autorité directe du Directeur des Services Techniques et en relation étroite avec les autres collaborateurs, vous assurerez notamment les missions suivantes : Activités principales : Réalisation de petits travaux et maintenance de premier niveau des bâtiments - Identifier et signaler des dysfonctionnements dans un bâtiment - Tenir à jour des registres d'intervention - Coordonner son intervention avec d'autres corps de métiers - Effectuer en direct des réparations simples et superviser la réalisation des travaux de maintenance par les entreprises liées au marché d'entretien de patrimoine (entretien et dépannage des installations techniques des bâtiments : électricité, plomberie, vitrerie, peinture, maçonnerie, menuiserie, carrelage) - Soutien du responsable des bâtiments, disposer d'un sens du relationnel nécessaire à la présentation et à l'efficacité du service auprès de l'ensemble des structures de la collectivité. - Exécuter les travaux courants de rénovation et d'aménagement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Blin, 52, Haute-Marne, Grand Est

Rejoignez l'ADMR 52 et participez activement à notre mission d'accompagnement des personnes fragiles. L'assistant(e) administratif(ve) participe aux activités administratives et de gestion de l'association dans laquelle il ou elle est affecté(e). Description des missions principales : - Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'association ; - Assurer la gestion du planning des aides à domicile (80% du temps) en lien avec la gouvernance de l'Association ; - Assurer le travail administratif courant (rédaction de courriers, classement, archivage..) ; - Participer à la gestion des RH (formalités liées à l'embauche, DPAE, mutuelle, vérification des contrats de travail, vérification de la modulation du temps de travail et des paies). - Apporter un soutien administratif aux associations dans la mise en œuvre de la démarche qualité et de tous projets ; - Participer aux astreintes administratives Compétences attendues : - Maitriser l'outil informatique - Maîtriser la planification - Savoir contrôler et vérifier - Connaitre les axes principaux du droit du travail - Savoir hiérarchiser les demandes ou informations selon[...]

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Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Emploi Administrations - Institutions

Fougerolles-du-Plessis, 53, Mayenne, Pays de la Loire

L'agent(e) sera chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique au secrétariat de la mairie, il/elle sera chargé(e) de recevoir et de suivre les demandes de CNI et de Passeports, ainsi que certaines tâches administratives (état civil, recensement militaire, réception des demandes d'urbanisme....). Il/Elle surveillera et participera à la distribution des repas du midi à la cantine scolaire et encadrera les enfants aux activités NAP et ALSH. MISSIONS : Le matin de 9 h à 11 h 30 : - Accueil téléphonique et physique au secrétariat de la mairie ; - Gestion et suivi des demandes de cartes d'identité et passeports ; - Gestion de l'activité courrier de la collectivité ; - Gestion administrative ; Le midi , à la cantine de 11 h 30 à 13 h 30 : - Aide à la prise des repas ; - Surveillance de la cantine, de la cour et de la garderie ; Le soir , Accueil périscolaire : - Aide à l'élaboration et la mise en place des activités récréatives auprès des enfants ; - Surveillance et aide au bon déroulement des activités ; - Faire respecter les règles d'hygiène et de sécurité. - horaires : les mardis, jeudis et vendredis de 16 h 30 à 17 h 30 et les TAP : les mardis et vendredis de 15 h à[...]

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Éducateur spécialisé / Éducatrice spécialisée

Emploi

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Présentation L'AARS recrute un(e) travailleur social(e) en CDD pour rejoindre son Centre d'Accueil et d'Evaluation de Situations (CAES). Rattaché au Pôle Asile de l'association, ce service est composé de deux travailleurs sociaux qui interviennent au sein d'un hébergement collectif afin d'accompagner des personnes en demande d'asile, orientées par l'OFII. Missions Sous la responsabilité de la cheffe de service et intégré(e) au sein d'une équipe de travailleurs sociaux, vous êtes amené(e) à réaliser : - L'accueil et l'hébergement des demandeurs d'asile (45 places). Vous intervenez auprès des populations primo-arrivantes relevant des dispositions de la demande d'asile ; - L'accompagnement social, administratif et juridique, en particulier auprès de l'Office français de protection des réfugiés et apatrides (OFPRA) ; - Réaliser une évaluation initiale afin de proposer un accompagnement individuel en tant que référent de ménages ou d'isolés ; - Repérer et évaluer les situations de vulnérabilités en lien avec le CHU (service de la PASS) et l'OFII ; - Participer à la mise en place d'actions socio-éducatives et d'actions d'informations collectives ayant pour priorité l'accès[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Immobilier

Stiring-Wendel, 57, Moselle, Grand Est

Important : Ce poste requiert un bon niveau d'allemand, suffisant pour communiquer efficacement. Une expérience dans le secteur immobilier est fortement souhaitée. Missions principales - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Gérer le courrier entrant et sortant - Traiter et payer les factures - Préparer les mandats de vente et de location - Mettre en ligne des annonces immobilières - Planifier les rendez-vous et gérer les plannings - Suivre les dossiers clients (mandats, ventes, financements, etc.) - Effectuer le classement et l'archivage des documents - Gérer certaines tâches comptables (éléments pour les fiches de paie et TVA) - Entretenir des relations avec notaires, courtiers, banques et autres partenaires Profil recherché - - Bon niveau d'allemand obligatoire - capacité à communiquer de manière professionnelle. - Expérience souhaitée dans le secteur immobilier ou dans un poste similaire - Sens de l'organisation et rigueur dans la gestion des dossiers - Excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint) - Discrétion et respect de la confidentialité des informations Conditions[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Négoce - Commerce gros

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

Vos missions : Rattaché(e) à la Responsable Administrative & Comptable, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble des services. Vous aurez pour mission de : Participer à la gestion administrative des 4 structures (dont 2 SCI). Gérer la réception téléphonique, répondre aux appels et transmettre les messages Assister et optimiser l'activité de la direction Suivi et traitement du courrier Gestion et suivi du parc véhicules et téléphonie Suivi de la maintenance du bâtiment Suivi et gestion des locataires Refacturation locataires Interface entre tous les acteurs de l'entreprise et la direction (Fournisseurs ; professionnels ; partenaires...) Gestion des fournitures et contrats fournisseurs (informatique, bureautique, impressions, transport etc.). Contrôle et préparation pour validation des factures diverses Préparer et suivre les dossiers administratifs Assurer le suivi des projets et des dossiers en cours Liste non exhaustive Votre profil : Vous êtes organisé, à l'écoute, réactif et disponible. Vous savez gérer les priorités et respecter les échéances. Vous avez le sens du service. Vous savez travailler en autonomie De formation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine du BTP et basé proche de Compiègne, en Intérim de 6 mois un assistant administratif BTP H/F (H/F). "Notre client" est une entreprise renommée dans le domaine des travaux publics, offrant un environnement dynamique et stimulant pour le développement de carrière. En tant que assistant administratif BTP H/F (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront :" Vous serez en charge de la gestion administrative des chantiers, de l'arrivée et du départ du courrier, de l'impression des documents techniques, de la gestion des appels téléphoniques et de la coordination des commandes. De plus, vous aurez un rôle central dans le suivi des chantiers, la gestion des déchets et la coordination des tâches administratives essentielles pour assurer le bon déroulement des opérations" Profil : Nous recherchons un profil avec une expérience d'au moins 1 an dans un poste similaire, idéalement avec une connaissance des travaux publics. La maîtrise des outils informatiques tels que la suite Office, Outlook et SharePoint est indispensable. Connaissance DICT, DOE, OS Le contrat débutera[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Pervenchères, 61, Orne, Normandie

Vos missions : Accueil physique et téléphonique Relations entre administrés et Président (prise de messages) Comptabilité M49 (gestion/suivi des commandes, mandats, titres de recette, marchés publics, TVA) Etablissement des paies, suivi des dossiers RH Saisie convocation Conseil Syndical Préparation réunion de Conseil Syndical, délibérations, procès-verbaux Saisie des courriers, arrêtés du personnel Classement / Archivage Utilisation des logiciels JVS, Microsoft Office (word, excel, Power Point), Open Office, FAST (dématérialisation des actes administratif), portail DGFiP, Xémélios Poste à prendre début mai. 2x3 heures , journées à définir avec l'employeur selon vos possibilités (pas le mardi après-midi).

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Martin-Boulogne, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Sous la responsabilité directe de son chef de service, par délégation du directeur de services, l'agent administratif exerce ses missions en se référant au projet associatif et au projet de service de son activité. Il assure la gestion administrative des dossiers des usagers et assiste le mandataire judiciaire dans le suivi des dossiers. Il réalise entre autre : - La saisie dans le logiciel métier ELIPS de l'ensemble des éléments relatifs au suivi des majeurs, - Une partie de la comptabilité des mesures, - Les calculs de reversement d'aide sociale, - La numérisation et le classement des pièces dans les dossiers informatisés des majeurs après le traitement du courrier, - La prise de contact avec les fournisseurs (ouverture compteurs, litige mutuelle, etc )

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur sur son marché, Un(e) Assistant RH (H/F). Intégré(e) au sein du service Ressources Humaines et sous la responsabilité de la Responsable RH, vous serez un interlocuteur privilégié des salariés pour répondre à leurs demandes et assurer le suivi administratif RH. Au sein d'une équipe dynamique de 5 personnes, vous participerez à la gestion RH d'un périmètre de 500 collaborateurs. Administration RH et gestion des dossiers Gestion administrative des stagiaires (documents, conventions de stage) Organisation des visites médicales et suivi des arrêts maladie Gestion des intérimaires (saisie des relevés d'heures, suivi des contrats et des factures) Rédaction de courriers et attestations diverses Constitution des dossiers pour les médailles du travail Mise à jour et suivi des dossiers du personnel Gestion de la BDES Support au recrutement et suivi RH Publication des annonces de stages et d'alternances Suivi du portail RH Suivi des entretiens professionnels Vous êtes idéalement titulaire d'une formation de type BAC+ en Gestion des Ressources Humaines et disposez d'une première expérience significative sur un poste[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

1) L'équipe Le poste est au Service Agriculture (SA) qui est en charge de : - l'instruction des demandes d'aides de la Politique Agricole Commune (PAC) suivantes : aides de base, aide redistributive, Ecorégime, Aides couplées végétales, Assurance récolte, ICHN, DPB, paiement ACJA, Aides Animales, Aides à l'agriculture biologique et Mesures agro-environnementales et climatiques (MAEC), - l'instruction de diverses aides de crise, notamment Influenza Aviaire et calamités agricoles 2) Les activités - Instruction des dossiers d'aides PAC surfaciques : aides de base, aide redistributive, écoregime, BIO et Mesures agro-environnementales et climatiques (MAEC). - Gestion de la base de données des exploitants agricoles - Appui aux déclarations surfaciques PAC - Traitement graphique des observations positionnées sur le registre parcellaire graphique suite à la déclaration, en lien avec la mise en place de nouvelles orthophotos et du système de suivi des surfaces en temps réel. Travail en équipe avec les gestionnaires de l'équipe et les autres contractuels recrutés sur ces missions Accueil physique et téléphonique, rédaction de mails et de courriers. Classement et archivage. 3)[...]

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Conducteur livreur / Conductrice livreuse messagerie

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La direction de la Culture compte 839 agent-es dont les missions sont de déployer et mettre en œuvre les politiques culturelles de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Elle intègre un certain nombre d'institutions culturelles importantes pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, Œuvre Notre-Dame.) ou soutenues de façon volontariste (300 structures associatives intervenant dans tous les champs culturels, ainsi que l'Opéra, l'Orchestre philharmonique ou la Haute école des arts du Rhin). Vous ferez partie du service des Médiathèques au sein duquel 271 agent-es oeuvrent pour un réseau organisé en 3 territoires et constitué de 12 médiathèques ainsi qu' 1 bibliobus permettant de proposer une offre complète de lecture publique autour d'un projet de service reposant sur 5 axes : l'inclusion, les territoires, la jeunesse, le pouvoir d'agir et les transitions. Ces activités sont potentiellement jumelées au cours d'une même tournée. Plusieurs tournées peuvent se juxtaposer. Dans ce cadre : Vous effectuez la desserte quotidienne du réseau des 12 médiathèques de la ville et de l'Eurométropole de Strasbourg et du Bibliobus pour assurer en[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Rouffach, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion h/f Rattaché(e) au responsable des ressources humaines, vous aurez pour mission d'assurer le suivi administratif, financier et comptable de l'entreprise afin d'optimiser sa gestion quotidienne. Vos principales missions : Gestion financière et comptable : - Enregistrement des règlements et paiements - Enregistrement des factures d'achat - Saisie d'écritures comptables - Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients - Recouvrement et suivi administratif des contentieux - Préparation et envoi des éléments comptables au cabinet comptable Administration générale : - Gestion des appels téléphoniques, courriers et e-mails (ouverture & tri) - Rédaction et mise en forme de documents administratifs - Organisation des réunions et déplacements - Gestion de dossiers administratifs divers et archivage - Achats de fournitures diverses (Café, drives, fournitures de bureaux.) - Scan des factures d'achats et autres document divers - Suivi des assurances - Suivi et mise à jour de budget - Réception des livraisons Ressources humaines : - Participation à l'organisation des évènements / réunions d'entreprise -[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Emballage

Munster, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Missions : Coordonner les expéditions et les réceptions de marchandises. Suivre les commandes clients et assurer leur traitement. Participer à l'organisation et à la planification des transports. Gérer les relations avec les fournisseurs et les transporteurs. Préparer et vérifier les documents de transport et de douane. Assurer le suivi administratif des dossiers logistiques. Assurer la gestion administrative courante (courrier, archivage, etc.). Collaborer avec les différents services de l'entreprise pour assurer une bonne coordination des activités. Profil Recherché : De formation BAC +2/3 en Logistique/Gestion des transports Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, ERP, etc.). Bonne connaissance des procédures logistiques et administratives. Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément. Sens de l'organisation et rigueur. Langues : Allemand indispensable, l'Anglais serait un plus. Ce que nous offrons : Un environnement de travail stimulant et dynamique. Une rémunération attractive. Nous avons hâte de vous accueillir au sein de notre équipe et de contribuer ensemble au succès d'ELAG Emballages ! Rémunération selon profil et expérience Horaires[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chaponost, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Depuis 2007, la SARL ABC Borne est spécialisée dans les travaux d'Etanchéité, de Bardage ainsi que de Couverture en neuf, en rénovation et en dépannage. Nous intervenons sur l'ensemble de la région Rhône-Alpes-Auvergne. Nos clients sont des particuliers, des collectivités, des régies, des promoteurs, des entreprises, etc. Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction dynamique et motivé(e) et rigoureux (se) pour rejoindre nos équipes. Description du poste : - Assurer une assistance administrative, - Gérer les courriers, mails et documents en garantissant une stricte confidentialité - Participer à la gestion des agendas, - Organiser des réunions, - Rédiger des compte-rendu, - Assurer l'archivage et le classement de documents, - Participer à l'accueil physique et téléphonique ; filtrer, aiguiller, renseigner et accueillir, - Gérer des commandes de fournitures administratives, suivi des stocks, - Préparer les réunions : invitation des participants, mise en forme et cohérence des documents présentés (ordre du jour, supports de réunions), rédiger les comptes rendus le cas échéant. - Suivre les contrats, devis et demandes diverses. Profil : - Excellentes compétences en organisation[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Louhans, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT BOURGOGNE SUD recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant de gestion administrative / communication (H/F) -Gestion de l'agence, organisation des rendez-vous et des déplacements en local et sur Paris -Accueil des visiteurs, gestion des demandes et assurer un service de qualité au sein de l'agence -Rédaction des courriers et des réponses aux différentes sollicitations -Organisation et coordination des évènements -Recueil, et transmission d'éléments administratifs (suivi des éléments de frais) -Gestion de la communication sur les réseaux sociaux -Accompagnement du responsable sur certains déplacements pour prises de vue et publication sur les réseaux sociaux -Diplôme de niveau Bac2 minimum en secrétariat, gestion ou communication -Excellentes compétences rédactionnelles, orthographe irréprochable -Expérience en gestion d'agenda, organisation d'évènements et accueil -Maîtrise des outils bureautiques et de communication en ligne, y compris des réseaux sociaux -Idéalement, création de visuels pour invitations, cartes de vœux, réseaux sociaux -Une expérience dans la fonction publique est appréciée (secrétariat[...]

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Animateur / Animatrice d'enfants

Emploi Administrations - Institutions

Bonnétable, 72, Sarthe, Pays de la Loire

La Communauté de Communes Maine Saosnois recrute pour l'Été 2025, du 05/07/2025 au 02/08/2025, un animateur (H/F) pour l'Espace Jeunesse situé sur la commune de Bonnetable (72110). Missions : Sous l'autorité du responsable de l'espace jeunesse, l'animateur aura pour missions : Proposer un cadre sécurisant pour des jeunes de 11 à 17 ans Participation à l'élaboration du projet pédagogique Co-construction du projet d'animation, en lien avec le projet pédagogique Animation des temps d'accueil libre, d'activités et/ou de camps Suivi des effectifs des espaces d'accueil Compétences requises : Sens du relationnel et du travail en équipe Capacités d'adaptation Autonomie - dynamisme Profil recherché / contrat : BAFA (complet ou en cours) ou équivalent Permis B (sans période probatoire) + capacité à conduire un minibus de 9 places être à l'aise avec un public adolescent Contrat CEE rémunération selon âge et qualification Temps de travail : du mardi au samedi de 14h à 18h30 et le vendredi de 14h à 23h, possibilité de travail sur d'autres temps en fonction du programme d'animation. Modalités de recrutement : Adressez votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'attention[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Aussois, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions : - Accueil : vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et de la messagerie, le suivi du planning des réservations des salles - Etat civil : vous assurez la gestion de l'état civil (décès, mariage, naissance, PACS, .), le recensement - Urbanisme : vous assurez la gestion du droit de préemption, le suivi des dossiers (cadastres, commission des impôts, PLU), l'instruction des dossiers en lien avec les notaires, architectes et géomètres - Ecole : vous gérez les inscriptions à l'école et le suivi - Organisation d'évènement (fête Dieu, fête des mères, repas des aînés...) - Famille + : vous assurez la gestion du Label Famille Plus

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Chargé / Chargée de mission développement urbain

Emploi Administrations - Institutions

Chens-sur-Léman, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons un(e) Chargé(e) d'Urbanisme pour rejoindre notre équipe : Missions d'urbanisme Instruction des déclarations et demandes d'autorisation d'urbanisme - Réceptionner et enregistrer les demandes d'urbanisme - Lire et analyser différents types de plans et documents d'urbanisme - Vérifier la conformité des demandes d'autorisation du droit des sols - Suivre l'évolution de la réglementation Gestion administrative et fiscale des autorisations d'urbanisme - Délivrer les autorisations et certificats d'urbanisme - Formuler des propositions dans le cadre de la révision des documents d'urbanisme - Assurer la gestion des contentieux administratifs - Réaliser le suivi statistique Contrôle de la régularité des constructions et des aménagements réalisés - Vérifier la conformité des constructions et aménagements - Préparer des arrêtés interruptifs de travaux Suivi des procédures d'acquisition/cession - Exécuter les formalités nécessaires aux acquisitions foncières (estimations aux services domaniales, diagnostics, etc.) - Gérer les déclarations d'intention d'aliéner Accueil et information des pétitionnaires et du public - Accueillir[...]

Ressources supplémentaires